Vacature management secretaresse EMRIC

Je wil jezelf uitdagen en echt iets betekenen voor een ander? Bij Veiligheidsregio Zuid-Limburg, afdeling EMRIC, draag je actief bij aan de veiligheid van ongeveer 4 miljoen mensen! Dat doe je in een netwerkorganisatie waarin samenwerking centraal staat, maar je ook volop ruimte krijgt voor je eigen aanpak en inbreng. Jouw talenten zijn waardevol voor ons, jouw ideeën brengen ons verder. We zijn een lerende organisatie, continu in ontwikkeling en juist dat maakt het werken bij ons zo interessant. Als je bij EMRIC komt werken, wacht je een uitdagende baan met Duitse, Belgische en Nederlandse collega’s, waar je dagelijks mee in contact staat.

Wat ga je doen?

Jij als management secretaresse (M/V) EMRIC bent een pragmatisch ingesteld (bèta) persoon. Het visualiseren van gegevens via bijvoorbeeld VISIO en Publisher is voor jou geen probleem en Microsoft Office kent geen geheimen voor jou. Het organiseren, en notuleren van vergaderingen vind jij leuk net als het inplannen van diverse afspraken. Je bent voortdurend in contact met de EMRIC partners uit zowel Duitsland, België en Nederland en hebt ook ervaring in de omgang met deze verschillende culturen. Daarnaast ben je ook dagelijks bezig met  diverse administratieve werkzaamheden. Het betreft een fulltime functie, echter kan deze ook uitgevoerd worden door twee parttime collega’s.

De organisatie en het team

EMRIC is een samenwerkingsverband, waarin alle diensten in de Euregio Maas-Rijn (Duitsland, België en Nederland) die verantwoordelijk zijn voor fysieke veiligheid, samenwerken. Je komt te werken in het EMRIC-bureau dat deze samenwerking coördineert. Je werkt voor circa 200 medewerkers in drie landen en indirect voor 50.000 medewerkers. Binnen het EMRIC-bureau werken 4 medewerkers. De standplaats voor deze functie is Sittard.

Wat bieden wij jou?

• Een aanstelling voor 1 jaar met zicht op verlenging
• Maximumsalaris van € 3.176,- bij een fulltime dienstverband (schaal 7)
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden
• Individueel keuzebudget van 17,05%

Ben jij wie we zoeken?

• Minimaal MBO-4 diploma directiesecretaresse, HBO werk- en denkniveau
• Gevoel voor de verschillen in cultuur in de Euregio Maas-Rijn
• Ervaring op het gebied van internationale projecten
• Kennis en ervaring met het gehele Microsoftpakket

Beheers jij minimaal 3 van de 4 talen Nederlands, Frans, Duits en Engels in woord en geschrift? Ben jij bereid je extra in te zetten wanneer de situatie hierom vraagt? Zorg jij dat jouw werk binnen de gestelde tijd en kwaliteitsnormen klaar is? Heb jij inzicht in tijd, middelen en mensen die nodig zijn om een optimaal resultaat te behalen? Ervaring binnen de wereld van publieke veiligheid is een pré.

Interesse?

Durf jij de uitdaging aan? Dan zijn we benieuwd naar je verhaal. Stuur je cv en motivatiebrief t.a.v. Marian Ramakers, via email naar solliciteren@vrzl.nl, onder vermelding van management secretaresse EMRIC.

Heb je nog vragen of opmerkingen? Neem dan contact op met Marian Ramakers, Programmamanager EMRIC, via 06 – 10 94 69 61. Reageren kan tot en met 30 april 2023.

Vacature management secretaresse EMRIC.pdf