Met zo’n 800 tot 1.200 grensoverschrijdende inzetten per jaar mag het duidelijk zijn dat de meldkamers in de Euregio Maas-Rijn onderling zeer frequent contact hebben. Om de alarmering zo goed mogelijk te laten verlopen, zien de hoofden van negen meldkamers elkaar reeds meer dan 20 jaar iedere drie maanden in de werkgroep hoofden meldkamers. Daar maakt men verbeterafspraken en houdt men elkaar op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op meldkamergebied in eigen land.
Het gaat daarbij om de volgende meldkamers:
Voor het doen van verzoeken om bijstand in EMRIC-verband en het delen van informatie over incidenten met grensoverschrijdende effecten, hebben de meldkamers telefonisch contact en maken zij gebruik van een voor dit doel ontwikkelde webapplicatie.